5 raisons pour lesquelles il est préférable d’externaliser la paie que d’avoir une paie interne

Les entreprises doivent opter pour la méthode de paie appropriée, car une mauvaise décision peut compromettre leur bon fonctionnement.

Cependant, la mise en place d’une équipe dédiée à la paie peut s’avérer difficile, longue et coûteuse, surtout pour les petites entreprises.

Sans oublier les risques d’erreurs humaines et les risques de sanctions pour non-conformité aux réglementations gouvernementales associés à la paie en interne.

En outre, la paie comprend également le calcul impôt lié à la paie
La connaissance des taxes est essentielle et nécessite une formation adéquate, ce qui n’est pas le cas des équipes internes.

Avant de comprendre les différentes méthodes de paie et les taux de charges sociales, il faut d’abord comprendre ce que c’est.

Qu’est-ce que la paie ?

La paie est le calcul des salaires des employés et des compensations pour leur travail. Il assure également le suivi des heures de travail, des congés et des vacances des employés, garantit le paiement des salaires en temps voulu et contrôle les dépenses liées à la paie.

Externalisation de la paie

Des enquêtes et des études de marché ont montré que les entreprises qui disposent d’un service de paie interne dépensent 18 % de plus que celles qui externalisent la paie.

L’externalisation consiste à faire appel à une société externe ou à s’associer à un fournisseur professionnel de services de paie pour prendre en charge et gérer les activités liées à la paie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Elle réduit également la nécessité de former le personnel ou de disposer d’une équipe dédiée à la paie.

5 raisons pour lesquelles l’externalisation de la paie est préférable à la paie en interne

1. Une expérience sans souci

Confier la responsabilité d’une fonction essentielle comme la paie à un prestataire de services de paie expert et professionnel garantit l’absence de plaintes.

Lorsque vous externalisez la paie, vous devez être clair sur vos exigences et leur fournir des informations précises.

Les prestataires de services de paie professionnels sont des experts dans ce domaine et sont au courant de l’évolution des lois, des processus de paie et des complications. Ainsi, il fournit un service sans effort et vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects vitaux de votre entreprise.

2. Rentabilité et gain de temps

Si vous employez plus de 1000 personnes, le suivi de la paie de chaque employé peut s’avérer fastidieux.

Une gestion efficace de la paie comprend de la documentation et de la paperasserie ; toute omission dans l’informatique peut être fatale.

De plus, la rectification de ces erreurs peut être fastidieuse et prendre beaucoup de temps.

En optant pour l’externalisation, vous vous assurez un gain de temps et une augmentation de la productivité.

Les sociétés d’externalisation telles que SJT CPA proposent des services de paie abordables qui ne vous feront pas perdre un centime.

3. Authentique et précis

Le meilleur fournisseur professionnel de services de paie vous offrira des données authentiques et précises.

Ces sociétés d’externalisation compilent et examinent les rapports avant de les remettre aux clients, afin de garantir l’absence d’erreurs.

En outre, les sociétés d’externalisation de la paie se conformeront aux politiques et réglementations changeantes parce qu’elles les connaissent.

4. Respecter la loi

La législation sur la paie fait l’objet de modifications et de mises à jour à intervalles réguliers, ce qui est difficile à suivre pour l’équipe interne chargée de la paie.

L’externalisation des prestataires de services de paie ne se contente pas de suivre les changements d’un nouvel exercice comptable et de procéder aux ajustements nécessaires pour votre entreprise.

Cela vous aidera à éviter les pénalités.

5. Sécurité et sûreté des données

La sécurité de vos données de paie doit être votre priorité absolue. L’utilisation d’un logiciel de paie peut sérieusement compromettre la sécurité des données.

Lorsque vous faites appel à un prestataire de services de paie externalisé, vous concluez un accord de confidentialité et de non-divulgation qui empêche les données de tomber entre de mauvaises mains.

En outre, les agences d’externalisation offrent un excellent stockage et une protection des données, ce qui fait partie de leur service.

Conclusion

Le choix d’une méthode de paie par rapport à une autre dépend entièrement du type, de la taille et des besoins de votre entreprise.

Pour des services fiscaux sans effort et rentables services fiscaux consultez SJT CPA, l’un des meilleurs fournisseurs de services de paie à Montréal.